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CRIS INAF

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Grazie. Fulvio Naldi

Ultimo aggiornamento da ADS: 28 novembre 2011.
prossimo aggiornamento: febbraio 2012
Ultimo aggiornamento da AStroDip:   31 dicembre 2011.

Questo sito ha lo scopo di fornire dati aggiornati sull'intera attività scientifica delle Strutture dell'Ente.
E' stato disegnato in modo da minimizzare le duplicazioni e garantire l'integrità dei dati, problemi fondamentali in questo tipo di archivi con un numero elevato di utenti che possono inserire e modificare i loro dati.
Il Direttore, il resto del Personale e gli utenti esterni hanno una visione diversa del database e autorizzazioni diverse all'inserimento e all'aggiornamento dei dati. Direttori e loro Delegati possono inserire e aggiornare tutti i dati relativi alla loro Struttura, il personale INAF può inserire e aggiornare solo i propri dati, l'utenza esterna ha accesso limitato e in sola lettura ai dati.

Pubblicazioni scientifiche
E' previsto un aggiornamento periodico con cadenza almeno quadrimestrale dei nuovi dati che appaiono via via su ADS e in cui almeno un autore corrisponde (cognome+nome o cognome+prima iniziale del nome) a uno dei nomi dell'elenco del personale INAF.
Le pubblicazioni che appaiono in ADS come "Data Catalog" o che si riferiscono a "Proposal" sono inserite nel capitolo "altro". Le pubblicazioni "edited by" dovranno essere spostate dagli interessati.
Le correzioni, le segnalazioni di omonimie e le aggiunte di pubblicazioni "non ADS" possono essere eseguite sul sito in qualsiasi momento da uno degli autori. L'assegnazione agli altri eventuali co-autori INAF è automatica.
I lavori "inviati", "in corso di stampa", e i relativi record arXiv di ADS non vengono sacricati da ADS e non devono essere inseriti manualmente dagli autori.
Ricordo che le pubblicazioni antecedenti al 2005 sono state inserite per permettere al personale eventualmente interessato di mantenere un elenco completo e aggiornato delle proprie pubblicazioni. Questi dati non saranno oggetto di statistiche di produttività delle Strutture. La completezza e la correttezza degli elenchi antecedenti al 2005 č demandata agli autori.

Personale
Per "Personale" si intendono sia i dipendenti (a tempo determinato e indeterminato), sia i collaboratori (borsisti, assegnisti, Co.Co.Co., ecc.), sia gli Associati Inaf con incarico di ricerca. Tutte queste persone sono autorizzate a registrarsi e collegarsi al sito per verificare e aggiornare i loro dati Per i dati 2005-2009 l'elenco del personale č aggiornabile dalle Strutture Scientifiche.
A partire dal 2010, incluso l'elenco del personale al 31.12.2009, i dati vengono prelevati dall' e non sono modificabili on-line sul CRIS dalle Strutture che dovranno operare esclusivamente sugli archivi CSA del Cineca.
E' possibile assegnare uno o più alias alle persone il cui nome appare in ADS in forme diversi, questi casi vanno segnalati al .

Contenuti
A oggi, giovedė 17 maggio 2012, il database contiene dati relativi a 2019 persone:
60959   pubblicazioni scientifiche
28   brevetti
149   pubblicazioni "edited by"
951   oggetti finalizzati alla divulgazione
2078   altri oggetti

Uso del sistema
Il sistema prevede 4 diversi livelli di utenza con funzioni diverse:
0utente generico non INAF: può eseguire solo semplici ricerche nel database
1Personale INAF: può modificare, aggiungere e proporre la cancellazione di risultati e incarichi di cui č titolare ed escludersi dalla lista degli autori (gestione delle omonimie).
Può anche modificare i dati sui progetti per i quali risulta "Responsabile locale" o "nazionale". Inoltre può stampare/scaricare su disco l'elenco aggiornato delle sue pubblicazioni (tutte o in parte) e farsi creare on the fly una pagina con l'elenco aggiornato linkabile dal suo sito web personale.
2Direttore Struttura (o suo delegato): può correggere le liste del personale degli anni 2005-2009 e modificare tutti i record dei risultati e degli incarichi del personale della sua struttura. Può inoltre definire l'elenco dei progetti e dei relativi responsabili locali, inserire e aggiornare la relazione annuale, i dati finanziari e lo stato del personale, richiesti annualmente assieme agli elenchi dei risultati e degli incarichi della Struttura per la stesura del Piano Triennale dell'Ente.
3Amministrazione Centrale: analisi scientometrica (statistiche di produttività) dell'intero Ente e delle singole strutture
La prima volta che si collega al sistema l'utilizzatore INAF deve registrarsi per scegliere una password che dovrà usare per tutti gli accessi successivi.

Il sistema č tuttora in .
Suggerimenti, segnalazioni di malfunzionamenti e richieste di informazioni .

Grazie.
    Fulvio Naldi